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Améliorer votre image lors de vos réunions d’entreprise

Améliorer votre image lors de vos réunions d’entreprise

De nombreux aspects du langage corporel sont essentiels au succès dans le monde des affaires. De la façon dont vous interagissez avec vos collègues à la manière dont vous interagissez avec vos clients et même au-delà, vous trouverez l’un des outils de communication les plus puissants et les plus influents à votre disposition. Il est donc raisonnable d’apprendre tout ce que vous pouvez sur l’amélioration de votre langage corporel afin d’améliorer votre image lors de vos réunions d’entreprise.

Comment améliorer votre image lors de vos réunions d’entreprise

Si vous travaillez dans le monde des affaires, vous passez probablement beaucoup de temps dans les réunions. Les réunions du personnel, les réunions de vente, les réunions de planification, les réunions de projet, les réunions budgétaires, les réunions de comité, les réunions de département, les réunions de groupe, etc.

Quel que soit le type de réunion auquel vous participez, une communication de qualité fait partie intégrante de votre participation. C’est pourquoi il est si important de considérer votre langage corporel dans le cadre de vos activités de communication afin d’améliorer votre image lors de vos réunions d’entreprise.

Votre langage corporel a une influence considérable sur votre perception avant, pendant et après une réunion. Voici quelques-unes des façons dont votre langage corporel affecte la communication lors des réunions:

  • Où vous êtes assis
  • Avec qui vous êtes assis
  • Avec qui vous ne vous asseyez pas
  • Comment vous êtes assis
  • Si vous devez vous asseoir
  • Ce que vous faites avec vos mains
  • Ce que vous faites avec vos bras
  • Ce que vous faites avec vos jambes
  • Le contact visuel
  • Position générale du corps

Beaucoup de gens sont surpris de voir combien de choses figurent sur cette liste et en déduisent souvent une partie de leur importance. La recherche appuie clairement l’idée selon laquelle le langage corporel est un élément important de la communication dans les situations de réunion. Nous allons donc voir comment améliorer votre image lors de vos réunions d’entreprise.

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La disposition des sièges

Commençons par quelque chose de très basique: la disposition des sièges. Votre choix de siège est important, à la fois en ce qui concerne votre position à la table et votre position par rapport aux autres. Par exemple, la personne qui se trouve en tête de la table est généralement perçue comme le chef, donc si votre manager est généralement assis sur cette chaise, ce n’est probablement pas une bonne idée de vous mettre à cette place.

Avec le chef assis à la tête de la table, il y a une progression du pouvoir perçu qui est liée à la distance entre chaque siège et l’ensemble des personnes. Plus vous êtes près du leader, plus vous êtes perçu comme puissant et crédible. Certains dirigeants choisissent délibérément de s’asseoir sur le côté de la table plutôt qu’en tête de table pour créer une atmosphère plus détendue, mais en général, les sièges les plus proches du leader sont toujours perçus comme les plus “puissants”.

Qu’en est-il des autres dans la réunion? Il y a cette personne avec qui vous êtes constamment en désaccord, ou cette autre personne qui parle constamment et qui vous agace. Comment devriez-vous gérer la disposition des sièges dans ces situations?

Lorsque vous vous trouvez constamment en désaccord ou que vous vous sentez contrarié par quelqu’un, cela aide de prendre une place qui n’est pas directement en face (ni à coté) de cette personne. Ce positionnement frontal est conflictuel et envoie un message très agressif. Au lieu de cela, essayez de vous asseoir en diagonale de cette personne, ou même juste à côté (si cela vous convient mieux) de cette personne. Faites ceci pour plusieurs réunions et vous pourrez commencer à voir des changements dans le ton et la nature de vos interactions avec cette personne.

Si vous voulez en savoir plus à ce sujet, j’ai écrit un article bien plus complet expliquant comment bien choisir sa place, cliquez ici.

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Posture et position du corps dans les réunions

Jetez un coup d’œil lors de votre prochaine réunion du personnel et observez les différentes postures et positions corporelles des autres participants. Je pense que vous serez en mesure de “lire” leurs pensées très clairement, telles que leur niveau d’intérêt, leur accord/désaccord avec le sujet traité, etc. Et bien sûr, d’autres peuvent aussi “lire” votre langage corporel.

Alors, quelle devrait être votre posture et la position de votre corps? En général, votre posture doit être droite mais pas trop raide non plus. Vous ne voulez pas vous laisser aller, mais vous ne voulez pas non plus à un bout de bois que l’on aurait planté là. Restez détendu et vous pouvez même vous pencher un peu en avant, tant que vous ne vous affalez pas complètement sur la table, tout va bien.

Vous pouvez garder les bras sur la table sans pour autant vous appuyer sur eux, en gardant une position du corps ouverte et en utilisant le steeple, par exemple. Si vous avez des papiers ou autre chose sur la table devant vous, ne jouez pas avec. Enfin, si vous faites un geste avec les mains lorsque vous parlez, maintenez-les contrôlés et contenus, de préférence pas plus haut que votre niveau du menton.

Si, à un moment quelconque, vous n’êtes pas sûr de votre langage corporel lors des réunions, recrutez un collègue de confiance pour vous observer et vous donner des commentaires. Cela peut sembler un peu gênant, mais cela en vaut la peine pour rendre votre langage corporel aussi parfait que possible, et ainsi améliorer votre image lors de vos réunions d’entreprise. Vous pouvez aussi vous filmez ou vous observer devant un miroir lorsque vous vous entraînez chez vous pour un discours.

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A bientôt.

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