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Quelle est la meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion

Quelle est la meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion

Comment choisir la meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion?

Vous entrez dans une salle de réunion/conférence est vous êtes confronté à cette terrible décision…. Quelle est la meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion?

– Quel serait le meilleur siège?

– Devez-vous vous asseoir à coté du patron/chef?

– Où dois-je m’asseoir?

L’endroit où vous êtes assis a son importance, et nous allons voir dans cet article comment optimiser le choix de votre emplacement.

C’est Robert Sommer, qui a été le premier à constater que l’endroit où nous assistons à une réunion a beaucoup d’effet sur différents points.

– La perception que les autres ont de vous à votre table.

– Vos sentiments envers les autres et ce qui est dit durant la réunion. Vous sentez-vous inclus ou exclus.

– Le statut de vos relations avec les autres dans la pièce. A quel distance êtes vous assis du patron/chef.

Regardons sans plus tarder comment choisir l’endroit parfait pour s’asseoir à une réunion.

La meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion: Le plan de la table

Voici un schéma d’une table de réunion classique.

Position A

Ce siège est généralement réservé à la personne qui dirige la réunion/conférence. C’est généralement la place du patron, chef ou leader du groupe. Cela est d’autant plus vrai lorsqu’un écran ou rétroprojecteur est derrière eux ( même si sur le schéma j’ai mis l’écran ailleurs).

Position B et C

La personne assise juste à coté du “boss” est en général hiérarchiquement juste en dessous de ce dernier. Cela peut ou non être le cas. Cependant il est pratique de pouvoir chuchoter des choses à l’oreille du chef, et vous êtes également plus susceptible d’être entendu par celui-ci. Ce sont des positions d’accompagnement.

Lorsque vous êtes assis dans cette position, vous pouvez influencer le déroulement de la réunion en aidant. Vous pouvez attirer l’attention sur les sujets ou les éloigner.

Position D

Les milieux auront moins de contact visuel, ainsi que moins d’occasion d’être “sur le devant de la scène”. Cela peut être un bon endroit si vous désirez passer inaperçu durant la réunion. Si en revanche vous n’avez pas le choix est devez vous asseoir au milieu, soyez prêt à parler si vous voulez être entendu.

En vous penchant en avant, et en levant légèrement la main, vous pouvez obtenir un contact visuel ainsi que de l’attention, si vous désirez ajouter quelque chose d’important.

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Position E

Si vous êtes assis en face du “boss” , il est préférable pour vous d’être actif durant la réunion. N’hésitez pas à faire par de votre avis.

– Si vous êtes dans ce siège, soyez prêt à parler et à vous adresser au “boss” directement.

– N’hésitez pas à vous servir du non verbal en souriant et en faisant des hochements de tête d’acquiescement (si vous êtes d’accord avec ce qui est dit bien entendu).

Parfois quand deux personnes organisent une réunion, elles prennent les deux extrémités de la table. C’est un excellent moyen de montrer physiquement un point de vue équilibré avec des informations provenant des deux cotés.

Position F

Besoin de partir un peu plus tôt? Vous ne voulez pas être entendu? et vous n’êtes pas un “membre indispensable” à la réunion? Alors cette position est pour vous, elle peut être près de la porte, surtout si vous devez partir.

La meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion: Quel est votre rôle?

Quel est votre objectif dans une réunion? Généralement il y a deux comportements visible dans une réunion.

– Celui de l’attention, où la personne désire être vue et entendue.

– Le mode furtif, où la personne ne veux pas être remarqué et désire parler le moins possible.

Certaines personnes alterne entre ces deux comportements lors des réunions.

Aucun des deux n’est mauvais. Ne pas se faire remarquer permet d’écouter la réunion même si vous n’avez grand chose à apporter au discours. Et participer peut être génial si vous désirer vous faire bien voir.

Il est toutefois important de connaitre votre rôle avant de rentrer dans la pièce. Cela vous aidera à prendre les meilleurs décisions en ce qui concerne l’emplacement des sièges.

La meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion: Partir plus tôt que prévu

Vous devez partir plus tôt? Vous devez recevoir un appel urgent? quelque chose pourrait-il vous poussez à quitter la pièce? Ces questions peuvent peut être sembler sans grande importance mais elles ne le sont pas lorsque vous devez partir en plein milieu de la présentation.

Rien n’est pire dans une réunion, lorsque vous êtes sur le point de parler de quelque chose d’important et qu’une personne se lève pour partir.

Évitez d’être cette personne, si vous devez partir en cours de réunion placez vous en F ou en D près de la porte.

La proximité

Une recherche de l’université Cornell a révélé que plus vous êtes proche d’une personne, plus vous vous sentez proche d’elle.

En d’autre terme et pour reprendre sur le sujet de la réunion, plus vous serez proche du “boss”, plus sa perception de l’empathie sera élevée. Mais la proximité n’est pas la seule chose à considérer. Il faut également penser au contact visuel. Si vous avez beaucoup de chose à dire, vous pourriez envisager d’être en face de lui de façon à être dans sa ligne de mire. Cette position comporte certains risques, mais pourrait être un bon choix stratégique si vous désirez avoir de l’impact.

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Vous pouvez utiliser le “boss” comme une boussole.

Ne négligez pas les cotés

Devriez-vous vous asseoir à gauche ou à droite du “boss”? Selon la science, si vous désirez être entendu, asseyez-vous à sa gauche, et si vous voulez passer inaperçu asseyez-vous à sa droite.

Cela est vrai dans les affaires, mais également dans l’enseignement.

Une étude a révélé que les enseignants font moins attention aux élèves assis à leur droite, et que les élèves assis à leur gauche obtiennent généralement de meilleurs résultats et sont davantages sollicités. La même chose est vraie dans les affaires: La recherche montre que plus de transactions sont faites lorsque vous vous asseyez à la gauche d’un client potentiel.

Les meilleurs choix pour le mode attention sont donc, A, B et E.

Les meilleurs choix pour le mode discret sont donc, D, F et C.

Soyez le maître des sièges

Voici quelques conseils si vous désirez être le maître des sièges 😉 .

Prenez note

Généralement, les gens prennent les mêmes sièges réunion après réunion. Faites attention à l’endroit où se trouve habituellement le plus “grand parleur”. Voulez-vous le voir ou l’entendre plus facilement, ou bien vous en éloigner complètement?

Arrivez plus tôt

Il est préférable d’arriver dans une pièce vide, plutôt que dans une pièce pleine et être contrains de choisir le ou les sièges restant par défaut.

Pas de siège

Parfois, dans certaine salle de réunion, il n’y a pas de siège, peut être dans le but “d’égaliser” les rôles. Mais pas de soucis, les positions changent légèrement, et les deux extrémités (A et E) peuvent se retrouver au milieu et toujours l’un en face de l’autre.

J’espère que cet article sur la meilleure place où s’asseoir lors d’une réunion, vous aura aidé à en savoir plus sur la place que vous choisirez lors de vos prochaines réunions.

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A bientôt.

 

 

 

 

 

 

 

 

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